• 投稿の最終変更日:12月 2, 2023
【体験談】アメリカ在住のパスポート更新方法。期限切れ10日前。

【体験談】アメリカ在住パスポート更新方法。期限切れ10日前

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アメリカ在住でパスポートを更新したい人「アメリカ在住ですが、パスポートの有効期限が迫っています。アメリカでパスポートを更新する方法が知りたいです。気をつけた方がいいことや、アドバイスもあれば知りたいな。」

という疑問に答えます。

✓もくじ

1.【体験談】アメリカ在住。パスポートを期限ギリギリで更新した話。

2.アメリカでパスポートを更新する方法

3.アメリカでパスポートを更新するときの注意点など

この記事を書いている私は、アメリカ・ミネソタ州在住2年。

2021年の年末に、パスポートの有効期限があと10日で切れることに気がつきました。結果的に無事に更新でき、新しい10年パスポートを手に入れました。

利用したのは、シカゴにある日本領事館です。

アメリカでパスポートを更新する方法に関して、実体験に基づいて解説します。

1.【体験談】アメリカ在住。パスポートを期限ギリギリで更新した話。

1.【体験談】アメリカ在住。パスポートを期限ギリギリで更新した話。

2021年12月末に、アメリカ・シカゴの日本領事館で、パスポートの更新をしました。

パスポートの期限が切れることに気がついたのは、期限切れになるたった10日前です。

が、なんとか無事に更新できました。10年後の自分に向けて、備忘録として記事にしておきます。

■体験談:アメリカで、パスポートの更新があと10日だと気づいた話。

2021年の年末、私はビザの更新手続きの真っ最中でした。

ビザの更新の手続きのために、指紋を取りに行く用事ができ、「念のため、パスポートを持っていくか~」となって、パスポートを確認したのが事の始まりでした。

パスポートを確認したのが2021年12月17日。私のパスポートの有効期限は、2021年12月28日でした。

「え、まじ?あと10日でパスポート切れちゃうんだけど…」って。しかも年末だし…。

で、急いで最寄りの領事館(私の場合はシカゴ)に電話しました。電話して本当に良かったです。職員の方が、親切にいろいろ教えてくださいました。

■アメリカでパスポートを更新する場合、遠いところに住んでいる人は郵送で送れる。

アメリカの場合、国土が広いので最寄りの領事館が遠い人は「遠隔地住居者による郵送仮申請」ができます。電話しなければ、私は知りませんでした。

ネットから必要書類をダウンロードし、必要事項を記入。「オーバーナイト(速達郵便)」でシカゴ領事館まで書類を郵送。12月20日の月曜日に書類が到着。

12月28日に、シカゴまで実際に行って、新しいパスポートを手に入れました。

■アメリカでパスポートを更新する場合、受け取りは本人が領事館まで行く。

アメリカ政府のパスポートなら、すべて郵送で手続きが済むのですが…。

日本政府の場合はパスポートの受け取りに「本人が実際に行かないとダメ」なようです。アメリカ在住だと、日本領事館までめちゃくちゃ遠い場所に住んでいる人が多いので、とても大変です。

私の場合、ミネアポリス→シカゴは車で6時間。シカゴ→ミネアポリス(帰り)は雪による悪天候のため、車で10時間もかかりました。

領事館での手続きにかかった時間は、たった15分でした。

■アメリカでパスポートを更新するのに、10日間あればギリギリで間に合う?

私は有効期限が残り10日でしたが、ギリギリで更新することができました。

でもパスポートの受け取りには、実際に本人が最寄りの領事館まで行かなくてはならないため、スケジュールが合わなくて受け取りに行けない場合は、10日間じゃ間に合わない可能性が高いです。

アメリカに引っ越す前に、日本で10年のパスポートにしておくと楽ですね。または、定期的にパスポートの有効期限を確認することをおすすめします。

期限ギリギリになって焦るのは、めんどうなので。

■アメリカ在住で、パスポートの更新が遅れても特に問題はない。

今回、アメリカでパスポートを更新してわかったことが1つあります。

アメリカに住んでいるからと言って、「パスポートが切れていても、滞在に特に問題はない」ということです。なぜならビザがあるから。

ビザが切れたらアメリカ滞在は不法になりますが、パスポートが切れても不法滞在には関係ありません。

(アメリカ在住で、アメリカ国外に行く場合は、パスポートが必要です。)

私の場合、ビザの更新中にパスポートが切れそうになったので、一瞬パニックになりそうだったのですが、領事館に電話したら「あと10日で切れるんですね~」って感じの対応でした。

ビザの更新に関する提出書類では、有効期限が切れていないパスポートが必要になると思いますが、それ以外では問題ないです。

なので、アメリカ滞在でパスポートの有効期限が切れそう(または切れてしまった)でも、そこまで焦る必要はありません。(切れてしまった場合、日本から戸籍謄本/戸籍抄本を取り寄せる必要があるので、そこが面倒なだけです。)

2.アメリカでパスポートを更新する方法

2.アメリカでパスポートを更新する方法

では、実際に私がやったアメリカでのパスポート更新の方法を、詳しく書いていきます。

在シカゴ日本領事館のホームページを使って解説します。

■アメリカでパスポートを更新するやりかた

・最寄りの日本領事館のホームページを検索→【旅券(パスポート)】

・【7.遠隔地住居者による郵便仮申請】

・ブラウザで入力、必要書類を印刷、記入

・顔写真を撮影

・書類を郵送

・送った書類が届いたか、領事館へ電話確認

・領事館まで実際にパスポートを取りに行く(現金$148支払い)

ざっくりした流れはこんな感じです。以下で詳しく解説します。

■アメリカでパスポート更新の手順:①最寄りの日本領事館のホームページを検索→【旅券(パスポート)】

まずは、自分の家から1番近い日本領事館を調べましょう。私はミネソタ州在住なので、シカゴにある領事館が最寄りの領事館です。

最寄りの領事館がわかったら、ホームページを検索します。

Consulate:領事館または領事(発音:カンスレッ)

Consulate General:総領事館(発音:カンスレット・ジェネラル)

Embassy:大使館(発音:エンバシー)

領事館のHPに行ったら、左側の「領事関係」の中にある【旅券(パスポート)】をクリックします。

■アメリカでパスポート更新の手順:②【7.遠隔地住居者による郵便仮申請】

【旅券(パスポート)】には、1~7の項目があります。【7.遠隔地住居者による郵便仮申請】をクリックします。

郵送での仮申請ができる地域が限定されているため、自分の住んでいる場所が、郵送仮申請できるかどうか確認します。

■アメリカでパスポート更新の手順:②【7.遠隔地住居者による郵便仮申請】

【パスポート申請書ダウンロード】をクリックすれば、外務省ホームページに飛びます。とりあえず、すべて読みましょう。

旅券郵送仮申請要領のダウンロード】をクリックすれば、必要な情報がすべて書かれています。

■アメリカでパスポート更新の手順:③ブラウザで入力、必要書類を印刷、記入

新規なのか、切替発給(更新)なのかわからなかったので、領事館に電話したときに聞きました。「申請用紙は同じなので、どちらでもいいですよ~」って言っていました。

・【パスポート申請書ダウンロード】をクリック。

・1.一般旅券発給申請書のダウンロード(外務省ホームページ)をクリック。

・一般旅券発給申請書(10年・5年)の申請書ダウンロードをクリック。

・ブラウザで情報を記入→プリントアウト・サイン

・8.パスポート同意書をプリントアウト・記入

・9.パスポート受領希望日申込書をプリントアウト・記入

遠隔地からの郵送仮申請では、①パスポート申請書ダウンロード(←ブラウザ入力)、⑧同意書、⑨旅券受領希望日申込書の書類が必要なので、それぞれ紙にプリントアウトします。

ちなみに2022年は、令和4年です。2023年は令和5年。

■アメリカでのパスポート更新の必要書類(送るもの)

・パスポートのコピー(現在持っているもの)

・顔写真1枚

・VISA(グリンカード)のコピー

・パスポート申請書

・パスポート同意書

・パスポート受領希望日申込書

・IDのコピー(念のため一緒に送りました)

私はちょうど、ビザの申請中だったので、グリーンカードの有効期限が切れている状態でした。

そのため、ビザを更新していることが証明できるよう、以下の書類を送りました。(領事館に電話したときに、これらを送るよう教えてくれました。)

・VISA申請中の手紙のコピー(アメリカ政府から届いた、ビザ更新手続き中に関する書類のコピー)

・パスポートに貼られているVISAのコピー

・グリーンカードのコピー(有効期限切れ)

■パスポート期限切れをアメリカで更新する場合

期限が切れてしまったパスポートを更新する場合は、日本から戸籍謄本を1通、取り寄せる必要があります。

日本にいる家族にお願いしないとならないので、そこが面倒ですね。日本からの書類を待つまでの時間も、2週間前後かかってしまいます。

それ以外の手続き手順は、同じです。

■アメリカでパスポート更新の手順:④顔写真を撮影

2×2インチ(45㎜×35㎜)の顔写真が1枚必要です。要は、パスポート用の写真です。近年、写真の規格がかなり厳しくなっているみたいなので、ダメな例を参考にしつつ撮影しましょう。

私は時間がなかったので、Walgreensで撮影しました。2枚で$15くらいで撮影でき、出来上がりも5分くらいです。

念のため、写真の裏に名前を書いて送りましょう。写真に傷がつくと使えなくなるので、クリップは使わないようにします。袋などに入れて送ればOKです。写真は書類に貼らないで、写真単体で書類と一緒に送ります。

■アメリカでパスポート更新の手順:⑤書類を郵送

必要書類がすべてそろったら、郵送で領事館まで送ります。私は、急ぎだったのでFedExのオーバーナイトで送りました。

封筒はFedExの店頭で売っているので、書類だけ持っていけばOK。

$45.63かかりました。念のため、トラッキングも忘れずにしましょう。

■アメリカでパスポート更新の手順:⑥送った書類が届いたか、領事館へ電話確認

郵送するときに「●月●日に到着予定」だとわかるので、後日、領事館に問い合わせて書類がちゃんと届いたか確認します。

予定日当日の朝だと早すぎるかもなので、確認の電話はお昼すぎくらいでいいでしょう。

■アメリカでパスポート更新の手順:⑦領事館まで実際にパスポートを取りに行く

パスポート受領希望日申込をした場合、希望日申込書に書いた日にちに、必ず取りに行かなくてはなりません。

当日の持ち物は、持っているパスポート(古いもの)と現金$148です。IDは持っていきましたが、提示しませんでした。(まぁ、パスポート=IDですもんね…)

カードやチェックでの支払いは不可です。絶対に現金で持っていきます。

領事館のホームページにも、ちゃんと記載があります。

受領希望日は申請書類等が当館へ到着してから10日後以降の開館日をご記入下さい。受領希望日に旅券を受け取らない場合、仮申請は取り下げ扱いとなり、旅券の受領ができなくなります。
この場合、再度の申請が必要となりますので、領事館閉館日ページを参照のうえ、確実に受領できる日を指定してください。

私たちはシカゴ観光も含め、シカゴに2泊しました。

アメリカのモーテルに関しては、アメリカのモーテルとは?怖いの?大手チェーンは朝食付きで快適。で詳しく解説しています。よかったらご覧ください。

パスポートの受取日は12月28日でしたが、27日に領事館近くで観光していたので、「今日取りに行ってもいいですか?」って聞いたら、「28日の当日以外はダメです」って言われました。

本当に、絶対、確実にその日に行かないと再申請になってしまうので、要注意です。

・シカゴ領事館の開館時間(窓口受付)

10:00~12:15

13:15~15:00

平日のみ。

閉館日も、アメリカの祝日に沿っているので、確認した方がいいです。

開館時間に関してもっと詳しい情報は、シカゴ領事館のHPで確認しましょう。

■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真

私はものすごく方向音痴なので、領事館の入っている建物を見つけるのに苦労しました。シカゴダウンタウンは巨大です。

領事館の住所が「737」なんですが、この建物が巨大らしく…デパートの住所も737です。(下の写真)

 

最初、グーグルマップを使ってたどり着いたのがデパートのほうでした。店内に入って、明らかに服屋さんとかコスメとかそんな感じで…。

「本当にここに領事館が入っているのか???」って思いました。入り口に警備員たくさんいるし…でも住所は合っているし。

■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真
↑これは同じ建物だけど、デパートの入り口。なので、ここから領事館には行けません。このデパートから、さらに写真左前方に進み、右手角に入っているWalgreensを右に曲がる。

↓領事館が入っているはこの右手にあります。Walgreensで右に曲がり、Public Parking を通り過ぎたくらいの場所に、また同じ住所「737」が出てきます。そこが領事館の入っている建物です。

■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真
■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真

↓領事館が入っている建物の通りの様子は、こんな感じ。近くに教会が見えました。

■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真
■シカゴ領事館が入っている建物の外観と周辺の写真

↑写真の左曲がり角にWalgreensがあります。が、Walgreensって超分かりづらい感じで、都会の薬局な感じ。(最初、Walgreensって全然気が付きませんでした。)

・シカゴ領事館の駐車場代は高い。

パスポートの受領手続きは、混んでいなければ15分程度で終わります。で、駐車場の利用料金は領事館からの割引があっても、$17!

大都市の駐車場はアホみたいに高いので、私たちは使いませんでした。夫・アダムは車で待機。3ブロック離れた場所に、路上駐車していました(警察に言われたらすぐに移動しないとチケットをもらうので…)。運よく、無料で駐車できました。

私が1人で領事館に行って、手続きを済ませました。一応、持ち物検査と身体検査(金属探知機でピピっと)ありました。

ナイフとか持ってたらアウトなので、気をつけましょう。

3.アメリカでパスポートを更新するときの注意点など

3.アメリカでパスポートを更新するときの注意点など

上記で手順を解説しました。私が実際にアメリカでパスポートを更新したときに、気づいたことや注意点などをまとめておきます。参考になれば幸いです。

■アメリカでパスポートを更新するときの、注意事項など

・自宅にプリンターがなくても、USBで図書館で印刷・プリントアウトできる(コインで支払い、1枚15セント程度)

・アメリカのA4用紙で印刷するのが確実らしい

・送くる書類は、折り曲げてはいけない。

・顔写真は薬局で撮れる(Walgreensで2枚$15くらい)

・顔写真は、貼らないで送る

・顔写真の裏に名前を書く

・郵送は、トラッキングする

・パスポートの支払いは現金のみ

・受け取り予約の日にちは変更不可

・シカゴの駐車場利用は高いので、路駐で済ませた

・パスポート自体は送ってはいけません(受け取り当日に持参する)

・書類の印刷は白黒でOK

・片面印刷にする(両面印刷厳禁)

・パスポートの期限が切れても焦らなくてOK

・パスポートの有効期限が切れたら、戸籍謄本が必要になる

・日本における本籍地が変わっている場合は、領事館に電話しましょう

・本人が申請する場合は、委任や代理人の部分は記入しなくてOK

・シカゴのダウンタウンは1日$5で、電車乗り放題

領事館は日本人スタッフが優しく教えてくれるので、わからないことがあれば気軽に電話してみましょう。

以上、私がシカゴ領事館でパスポートを、ギリギリで更新した体験談でした。

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